Il est essentiel de préparer les personnes affectées à un voyage, qu’il s’agisse d’une affectation de courte durée ou d’un déménagement permanent. Pour vous aider, All Points a sélectionné quelques conseils sur ce qu’il faut faire avant d’envoyer quelqu’un en mission à l’étranger.
Préparer les expatriés en fonction de leurs aptitudes
Tout le monde sait que l’envoi d’un employé à l’étranger coûte cher. Vous voulez vous assurer que votre candidat possède les connaissances et les compétences nécessaires pour effectuer le travail. Toutefois, il est également essentiel de déterminer si le candidat a la personnalité nécessaire pour s’adapter à un travail dans un pays étranger ou si vous devez tenir compte de son conjoint ou de sa famille avant de commencer la mission.
1. L’expérience internationale
Cela peut sembler évident, mais lorsque vous examinez la candidature d’une personne pour une mission, vous devez vous demander si votre employé s’est rendu dans d’autres pays. Vivre à l’étranger est très différent du tourisme, mais savoir que quelqu’un a l’habitude de voyager et connaît d’autres langues est essentiel pour la réussite d’une mission. Vous pouvez également procéder à des évaluations interculturelles pour vérifier si le candidat est capable de s’adapter à la nouvelle culture.
2. Compétences
Si vous avez quelqu’un en tête pour voyager à l’étranger, cette personne possède probablement les compétences nécessaires pour ce poste. Cependant, s’il y a un moment où les compétences non techniques brillent, c’est bien celui-là. Les assignés doivent faire preuve d’empathie, de souplesse et d’une grande maîtrise de leurs émotions. Ces qualités sont si importantes que vous devrez peut-être envisager de faire appel à une personne qui a encore des compétences difficiles à acquérir, à condition qu’elle soit dans le bon état d’esprit pour ce travail.
3. La famille
L’un des derniers facteurs à prendre en compte lors de la sélection d’une personne est sa famille. Même les employés les mieux adaptés doivent penser aux besoins de leurs proches. Il est indispensable de savoir si une famille est grande ou petite, de connaître l’âge des enfants et la flexibilité de l’emploi des conjoints. Si des parents ont besoin de soins ou si des enfants ont des besoins particuliers, la famille risque de ne pas bien s’adapter à l’étranger.
Le coût-bénéfice d’une mission
Le déménagement est coûteux dans tous les cas, mais le choix du bon cessionnaire et la mise en place d’un plan de déménagement peuvent alléger le fardeau. Il existe d’excellents calculateurs de coûts d’affectation dont All Points peut vous parler. Parfois, ces calculs de coûts peuvent mettre fin à la notion de mission avant même qu’elle ne commence.
Pour que la relocalisation profite à la fois à l’employé et à l’entreprise, il est important d’aider les personnes à rester productives après le déménagement. Une société de relocalisation peut vous aider à cet égard, en vous proposant des fournisseurs moins chers, une assistance aux cessionnaires et une aide fiscale.
Conseils pour préparer les expatriés à la relocalisation
Selon la Harvard Business Review, la chose la plus importante à faire avant d’envoyer quelqu’un à l’étranger est d’établir un plan d’entreprise, comme vous le feriez pour tout autre investissement ou décision d’importance. Il doit exister un besoin organisationnel clair, ainsi qu’une raison impérieuse pour laquelle ce besoin ne peut être satisfait par une embauche locale. Vous le savez intuitivement, car le coût d’une mission internationale est très élevé, mais la planification de la mission, depuis les premières démarches d’immigration jusqu’à l’indemnisation, en passant par la relocalisation et le plan de rapatriement et de réintégration, est essentielle pour que la mission soit pleinement réussie.
