Aujourd’hui, avec l’évolution de l’immobilier et l’inflation galopante, certains de ces montants ou plafonds normalisés ne suffisent plus à répondre aux besoins des salariés qui déménagent. Jetons un coup d’œil à certains d’entre eux.
Repas
Nous voyons, dans de nombreuses politiques de relocalisation, des indemnités journalières de repas de 50 dollars par jour et par adulte. Ces indemnités journalières sont établies pour des choses telles que les voyages de recherche de logement et les derniers voyages. En effet, 50 dollars par jour et par adulte ne suffisent plus à répondre aux besoins d’un employé qui déménage, car l’une des catégories de biens qui a connu l’inflation la plus forte est la nourriture.
De plus, ces indemnités journalières de 50 dollars ont souvent été créées dans les années 2000, voire plus tôt. On pourrait dire que 50 dollars, c’était trop en l’an 2000 pour le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner (sans alcool), mais ce n’est plus suffisant aujourd’hui.
Le petit-déjeuner peut facilement atteindre 10 à 15 dollars, le déjeuner 12 à 20 dollars et le dîner plus de 35 dollars. Si votre politique prévoit des indemnités journalières pour les repas, All Points recommande de modifier l’indemnité journalière pour les adultes et de la fixer à 75 dollars par jour et par adulte.
Kilométrage
Le coût de l’essence atteignant des sommets, il est nécessaire d’examiner le kilométrage que vous autorisez dans votre police d’assurance. De nombreuses entreprises fixent un montant de frais kilométriques dans leur politique et ne le lient pas à la politique de voyage de l’entreprise ou au taux prescrit par l’ARC.
Nous recommandons aux entreprises de ne pas intégrer le kilométrage dans leur politique de relocalisation. N’hésitez pas à vous référer à la politique de voyage ou au taux prescrit par l’ARC.
Il peut ainsi fluctuer en fonction des hausses et des baisses de prix. À l’heure actuelle, si vous avez inscrit des taux kilométriques dans votre politique de relocalisation, vous vous trouvez dans une situation où cette politique n’est pas revue aussi fréquemment que la politique de voyage (parce que vous aurez toujours plus de voyageurs que de personnes transférées/affectées).
Supprimez toute référence au kilométrage de votre politique de relocalisation et reliez-la aux voyages ou à l’ARC.
Indemnités de déménagement plafonnées
All Points en a déjà parlé, mais les indemnités de déménagement plafonnées contiennent également des chiffres difficiles à retenir. Nous avons déjà vu des montants de 5 000 $, 10 000 $, 15 000 $, 20 000 $, 25 000 $, 30 000 $, etc. Mais ces chiffres ne sont pas le fruit du hasard.
Ils ont été créés à un moment donné sur la base d’une décision spécifique de l’entreprise. Sur quelle base cette décision a-t-elle été prise ? Elle aurait pu être le résultat d’une enquête sur les besoins des cessionnaires à l’époque. Cela aurait pu être le résultat d’une enquête sur un an ou deux ans de données de relocalisation, pour voir ce que les gens utilisaient.
Il aurait pu s’agir de décisions prises dans une matrice avec des considérations telles que la taille du célibataire, du couple, de la famille et la distance parcourue. Il est plus probable que la décision concernant ces valeurs ait été prise pour des raisons budgétaires. L’entreprise a décidé qu’elle créerait à la fois une prévisibilité et un contrôle des coûts en créant un nombre avec lequel elle se sentait à l’aise.
Si ces chiffres n’ont pas été revus depuis un certain temps, ils ont besoin d’être mis à jour. L’augmentation de 5 000 dollars est une question délicate. Vous n’êtes pas obligé de vous en tenir à l’augmentation de 5 000 $. Aucune règle ne stipule que vous devez donner 10 000 dollars.
Vous pouvez donner 12 500 dollars. Mais là encore, travaillez avec votre société de gestion de la relocalisation pour comprendre le coût réel de votre programme de relocalisation et voir quels changements doivent être apportés.
Parfois, une étude du coût réel de la relocalisation peut servir de leçon aux responsables de l’embauche et les inciter à délier les cordons de la bourse en ce qui concerne les indemnités de relocalisation plafonnées.
Un cas d’espèce
Nous avons récemment eu un client qui relocalisait régulièrement des personnes en dessous d’un plafond de x 000,00 $. Une nouvelle recrue leur a alors dit carrément que le montant qu’ils proposaient était loin d’être suffisant pour répondre à ses besoins, compte tenu du ralentissement du marché du logement et de tous les coûts qu’il allait devoir supporter. Que montrent certaines analyses ?
La valeur allait être inférieure de 25 000 dollars aux coûts réels.
Que s’est-il passé ? L’ancienne valeur s’est en effet avérée assez satisfaisante pour ses employés pendant de nombreuses années, y compris jusqu’en 2021. Mais les prix de l’immobilier ont augmenté pendant la pandémie et la situation s’est dégradée pour les employés.
Ensuite, leur valeur initiale prévoyait également 30 jours d’hébergement temporaire, alors qu’avec les difficultés liées à la vente de logements et la nécessité de mettre quelqu’un au travail le plus rapidement possible, les périodes d’hébergement temporaire augmentaient.
Enfin, dans ce cas particulier, l’entreprise n’avait jamais déplacé quelqu’un d’une grande ville auparavant. Ils avaient l’habitude de reloger des habitants de villes relativement petites de l’Alberta et de la Saskatchewan. Dans le cas présent, leur recrue se trouvait à Winnipeg, ce qui a entraîné une augmentation du nombre d’heures de travail. a) des prix plus élevés entraînant des commissions plus importantes que par le passé et ; b) un taux de commission plus élevé qu’en Alberta et en Saskatchewan.
Cela signifie-t-il que l’entreprise doit examiner 15 000 $ pour cette personne ou pour toutes les personnes ? La réponse est les deux. Tout d’abord, pour cette personne, comme All Points l’a dit ailleurs, elle se sent moins riche.
Il se peut qu’il ait récemment subi une perte de papier ou une perte réelle sur sa maison. Lorsque les gens se sentent riches, ils n’hésitent pas à payer eux-mêmes des commissions immobilières. Lorsqu’ils se sentent moins bien logés, voire mal logés (en réalité ou en apparence), ils estiment que l’employeur devrait payer leur commission immobilière. Mais ce que l’entreprise choisit de faire dans ce cas précis dépend de l’intensité de la guerre des talents pour ce type d’employé.
Cela vaut-il la peine de dépenser 25 000 dollars de plus pour lui, s’il est crucial pour l’avenir de l’entreprise ? Ou bien pouvez-vous prendre le risque d’augmenter vos 15 000 dollars d’un montant inférieur et faire savoir à l’employé qu’on attend de lui qu’il investisse dans sa réinstallation.
Mais, encore une fois, le nombre de coûts qui ont augmenté depuis l’instauration du plafond de 15 000 dollars est significatif :
- Prix de l’immobilier
- Nombre de jours sur le marché avant de pouvoir vendre
- Coût de la nuit dans un logement temporaire
- Durée du logement temporaire
- Frais de main-d’œuvre et de kilométrage pour les déménagements d’articles ménagers
- Billets d’avion
- Kilométrage
- Hôtels
- Repas
C’est beaucoup pour une augmentation sans qu’une entreprise ne modifie ses indemnités de déménagement plafonnées.
Quelle est la meilleure façon de se débarrasser des numéros collants ?
Les RH ne tiennent pas toujours les cordons de la bourse et ne peuvent donc pas nécessairement décider de ce que devrait être une bonne allocation de relocalisation. Comme toujours, il s’agit d’un équilibre entre la maîtrise des coûts et le climat de votre contexte et de votre stratégie de gestion des talents. Alors, comment échapper aux numéros collants si vous ne tenez pas les cordons de la bourse ?
Un seul mot : éducation. Travaillez avec votre société de gestion de la relocalisation pour créer une matrice des coûts entre vos sites pour tous les coûts qui surviennent lors d’une relocalisation. Partagez les résultats avec les responsables du recrutement. Établissez des budgets pour chaque déménagement et communiquez-les rapidement à vos responsables du recrutement.
Cette formation peut grandement contribuer à améliorer la qualité des indemnités de déménagement plafonnées. Obtenir l’adhésion à l’augmentation des indemnités journalières et des indemnités kilométriques est une chose, mais obtenir l’adhésion à l’augmentation des indemnités de déménagement plafonnées en est une autre. Elle oblige les responsables du recrutement à voir de leurs propres yeux chaque catégorie de coût de la relocalisation et son impact sur le coût total de la relocalisation.
Un numéro collant qui peut baisser
L’exemple suivant est donc celui d’un numéro collant qui peut baisser. De nombreux contrats de réinstallation à prestations définies prévoient une indemnité pour frais divers égale à un mois de salaire.
Ainsi, depuis la création de cette prestation, non seulement davantage d’indemnités de déménagement ont été couvertes, mais le coût du salaire d’une personne a augmenté. À l’heure actuelle, la relocalisation d’un cadre vous coûtera un montant assez élevé si vous accordez une indemnité diverse d’un mois de salaire en plus du reste de votre politique de relocalisation. Elle n’est pas nécessaire.
En réalité, ces indemnités diverses sont en partie nécessaires pour couvrir les frais de déménagement, mais elles sont tout aussi souvent utilisées comme une forme de prime de déménagement. Ce n’était pas l’objectif de l’indemnité pour frais divers. Jusqu’où pouvez-vous descendre ? Cela dépend.
Nous avons un client dont les indemnités diverses ne s’élèvent qu’à 700 dollars et dont la culture d’entreprise permet d’y parvenir. Avec d’autres entreprises, cela ne fonctionnerait pas. Vous pouvez donc réduire l’indemnité pour frais divers à un montant fixe, par exemple 3 000 ou 5 000 dollars, voire 1 500 dollars pour les niveaux inférieurs. Ou bien, si vous souhaitez conserver votre salaire, vous pouvez le réduire à l’équivalent d’un demi-mois de salaire.
Quoi qu’il en soit, le mois de salaire est une prestation héritée du passé qui n’a plus sa raison d’être, et c’est le moment idéal pour l’ajuster dans votre police.
Il s’agit là de quelques chiffres clés que vous pouvez consulter dans votre police. Si vous avez des questions sur l’adaptation de votre politique de relocalisation, n’hésitez pas à nous contacter.
