Les professionnels des ressources humaines doivent savoir qu’IRCC a considérablement renforcé sa procédure d’examen des transferts intra-entreprise (TIC), en particulier pour les travailleurs spécialisés.
Les demandes qui ont pu être approuvées par le passé font désormais l’objet d’un examen plus approfondi, et les entreprises doivent fournir des preuves plus substantielles que les personnes transférées possèdent une expertise unique et exclusive qui ne peut pas être facilement trouvée au Canada.
Si votre entreprise s’appuie sur les TIC, il est temps de repenser votre approche et de renforcer vos applications.
Des preuves plus solides sont désormais nécessaires pour les TIC spécialisées dans la connaissance
Une lettre signée de l’employeur ne suffit plus à prouver les connaissances spécialisées. Les agents exigent désormais des documents concrets démontrant que les connaissances de la personne transférée sont non seulement avancées, mais aussi rares au sein de l’entreprise et du secteur. Les employeurs doivent être prêts à soumettre :
✔ Une description de poste détaillée et technique – En utilisant la terminologie propre à l’industrie, définissez clairement la complexité du poste et la raison pour laquelle les connaissances requises vont au-delà de ce qui est disponible au Canada.
✔ L’affirmation des connaissances spécialisées de l’entreprise – Ces connaissances doivent comprendre
- Une lettre officielle expliquant les outils, méthodologies ou processus exclusifs qui requièrent l’expertise de l’employé.
- Une comparaison des connaissances de la personne transférée par rapport à ce qui est disponible au Canada. (Pourquoi une personne recrutée localement ne peut-elle pas remplir ce rôle ?)
✔ Formation, certifications et dossiers d’expérience – Les employeurs doivent fournir les documents suivants
- Documentation des programmes de formation internes ou exclusifs suivis par la personne transférée.
- Preuve de certifications ou de compétences hautement spécialisées qui rendent la personne transférée indispensable.
- Preuve que l’employé a au moins 3 à 5 ans d’expérience dans ce domaine de niche.
✔ Performances passées dans des projets spécialisés – Les agents veulent voir des preuves concrètes d’expertise, notamment :
- Études de cas ou livres blancs rédigés par le cessionnaire.
- Dépôts de brevets ou innovations introduites par l’employé.
- Couverture médiatique ou reconnaissance de l’industrie soulignant l’expertise du repreneur.
✔ Analyse comparative des salaires – Les agents examinent minutieusement les salaires des TIC pour s’assurer qu’ils reflètent les véritables connaissances spécialisées. La rémunération doit s’aligner sur les normes du secteur pour les professionnels hautement qualifiés au Canada.
✔ Analyse comparative des compétences – Une comparaison côte à côte des qualifications de la personne transférée avec les normes de l’industrie au Canada peut renforcer le dossier.
Autres modifications de la politique en matière de TIC à connaître
Au-delà des connaissances spécialisées, IRCC a introduit d’autres mises à jour importantes :
- Le poste d’origine de la personne transférée doit rester ouvert pendant son séjour au Canada.
- Pour passer d’une connaissance spécialisée à une fonction d’encadrement, il faut désormais avoir acquis une expérience préalable d’au moins un an à ce niveau.
- Les TIC doivent travailler dans un bureau physique au Canada. Si l’entreprise n’a pas d’établissement au Canada, elle doit justifier solidement pourquoi l’employé doit se trouver au Canada.
- Pour les TIC qui ouvrent de nouvelles filiales au Canada, les règles diffèrent selon qu’elles relèvent ou non d’un ALE.
Ce que cela signifie pour les employeurs
Si votre entreprise transfère des employés au Canada par le biais du programme ICT, attendez-vous à ce que la charge de la preuve soit plus élevée. Les demandes qui ne sont pas accompagnées d’une documentation détaillée risquent d’être retardées ou refusées.
All Points peut vous aider à naviguer dans ces changements et à faire en sorte que vos applications TIC soient aussi solides que possible. Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de votre stratégie et éviter les problèmes de conformité.
