Dans certains pays, avant d’être acceptés, ces documents doivent faire l’objet d’un processus d’authentification et de légalisation, également connu sous le nom de notarisation. Le processus d’authentification et de légalisation permet à vos documents canadiens, tels que les diplômes universitaires et les casiers judiciaires, d’être utilisés dans le pays de destination.
Comment assurer l’authentification et la légalisation des documents ?
- Tout d’abord, les documents doivent être authentifiés par Global Affairs Canada. Le travail d’Affaires mondiales Canada consiste à vérifier la validité de la signature officielle sur le document en contrôlant son registre. Après vérification, ils apposent leur cachet, leur sceau et leur signature officielle sur le document.
- Ensuite, les documents doivent être légalisés auprès de l’ambassade compétente à Ottawa ou d’une mission diplomatique dans le pays de destination. Au cours de ce processus, la signature sur le document est confirmée et une nouvelle signature et un nouveau cachet sont apposés.
Quels types de documents doivent être authentifiés et légalisés ?
Le processus d’authentification et de légalisation s’applique à l’acte de naissance, au certificat de mariage, au diplôme, au certificat de police, à la procuration, au certificat de constitution en société ou au certificat d’origine, pour ne citer que quelques-uns des documents officiels qui peuvent être utilisés à l’étranger.
J’ai entendu parler de la nécessité d’une apostille. Qu’est-ce que c’est ?
Une autre méthode pour valider un document en vue d’une utilisation internationale consiste à apposer une apostille. Cette procédure est utilisée lorsque les deux pays ont signé la convention de La Haye. Environ 120 pays ont adhéré à l’apostille. Toutefois, le Canada n’en est pas membre. Par conséquent, le Canada ne délivre pas de certificat d’apostille. Au lieu de cela, nous utilisons la procédure internationalement reconnue décrite ci-dessus, qui commence par une première étape d’authentification des documents auprès d’Affaires mondiales Canada et une deuxième étape – la légalisation de ces documents auprès de l’ambassade du pays de destination.
Les employés ne peuvent-ils pas le faire eux-mêmes ?
Ils peuvent le faire, mais cela peut être difficile et, s’ils le font par courrier, prendre plus de temps qu’il n’en faut pour les déplacer à temps. Tout processus d’authentification et de légalisation effectué par le service de messagerie peut prendre du temps. All Points intervient directement auprès de Global Affairs et de l’ambassade pour raccourcir ces procédures. Nous conseillons également l’employé sur la préparation correcte de tous les documents (par exemple, n’importe quel certificat de naissance ne fait pas l’affaire, et certains documents doivent être authentifiés de certaines manières avant d’être notariés et légalisés).
Que se passe-t-il si leurs documents sont canadiens, mais qu’ils déménagent d’un pays non canadien vers leur nouveau pays de destination ?
Dans ce cas, vous aurez besoin d’un service comme All Points.
Nous collaborons avec l’employé transféré à l’étranger pour qu’il nous envoie les documents appropriés dans le format adéquat. Nous vérifions leur exactitude et les transmettons ensuite aux Affaires mondiales et à l’ambassade concernée. Les documents sont certifiés, légalisés et nous sont renvoyés. Nous les envoyons par courrier à l’employé expatrié pour qu’il les utilise dans sa demande de visa dans son nouveau pays.
C’est une autre tâche qui peut être rayée de la liste dans le cadre du processus d’immigration !
Prenez contact avec nous et vérifiez nos disponibilités sur notre site web.
