Il peut être difficile de trouver le bon budget pour la relocalisation, mais selon le type de relocalisation que votre programme propose, il y a de nombreuses façons d’être plus rentable.
Si votre objectif est de lancer ou d’adapter votre programme de relocalisation, mais que l’argent est un problème, une société de gestion de la relocalisation peut vous aider. Voici quelques exemples de la manière dont l’aide spécialisée peut vous faire gagner du temps et de l’argent.
Planification : la meilleure façon d’établir un budget pour la relocalisation
La mise en place d’une politique de relocalisation bien pensée et adaptée au secteur est la première étape pour économiser de l’argent. Les entreprises qui commencent à délocaliser sans planification peuvent rencontrer des problèmes allant d’évaluations inexactes et de régularisations incorrectes en fin d’année à des problèmes fiscaux plus graves.
Une société de gestion des déménagements travaille avec de nombreux fournisseurs et entreprises, ce qui signifie qu’elle a la possibilité d’acheter des services en gros et de négocier les prix. En voici quelques exemples :
- gérer plusieurs vendeurs d’articles ménagers pour obtenir des devis compétitifs
- la gestion de la relocalisation pour réduire les périodes de stockage
- obtenir des offres de logement temporaire et gérer les séjours
- tarifs des prestataires de services de destination
Dans ce cas, opter pour un CMR peut s’avérer un choix judicieux en termes d’économies.
Commencez également chaque déménagement par un budget de déménagement. Un CMR peut établir un budget de réinstallation pour illustrer tous les coûts auxquels l’employé devra faire face, et c’est ensuite à votre entreprise de décider de la manière dont cette réinstallation sera financée. Il est possible d’exclure les frais de vente de logements de ce budget, par exemple, si les prix de vente sont élevés, comme c’est le cas actuellement dans de nombreuses régions du Canada.
L’efficacité fiscale est également un élément essentiel de votre politique. Les lois varient d’un pays à l’autre et changent fréquemment. Dans certains cas (Canada), vous pouvez élaborer une politique fiscalement avantageuse, mais pas dans d’autres pays (États-Unis). En cas de doute, demandez toujours un conseil fiscal à un professionnel.
Le coût réel de l’expatriation – rémunération et fiscalité
Un CMR peut effectuer un calcul complet du coût de l’affectation globale. Il s’agit de prendre en compte non seulement les coûts de relocalisation tels que ceux mentionnés ci-dessus et d’autres, mais aussi toutes les compensations et indemnités ainsi que les conséquences fiscales de cette affectation. Les coûts les plus élevés d’une mission relèvent de loin de la rémunération, qu’il s’agisse du salaire, des primes liées à la mission ou des indemnités de logement ou de biens et services. La relocalisation d’expatriés ayant des enfants peut être encore plus coûteuse si des allocations de scolarité sont exigées. Enfin, il faut tenir compte des conséquences fiscales de toutes ces rémunérations. Vous pourriez avoir des conséquences fiscales dans deux juridictions. Vous comprenez pourquoi nous disons que le coût de la relocalisation est faible par rapport aux coûts de l’affectation. Commandez-vous correctement vos données sur le logement et les biens et services ? Des chiffres erronés (non vérifiés par votre prestataire de services de destination) peuvent coûter des milliers d’euros à votre entreprise tout au long de la mission.
Il est préférable d’apprendre tout cela dès le début du processus de sélection d’une personne pour une mission. Il est essentiel d’obtenir à l’avance un calcul des coûts de l’affectation. Un CMR peut vous aider à obtenir ces informations et à commencer à faire des ajustements dans les différentes catégories pour réduire les coûts.
Tout est question de productivité
En fin de compte, c’est la productivité de vos employés qui vous permet d’économiser le plus d’argent. Un plan de relocalisation moins cher ne fonctionnera pas si vous devez rapatrier un employé plus tôt que prévu ou s’il ne s’adapte pas à la nouvelle culture. Il peut sembler facile de supprimer la formation interculturelle pour économiser quelques milliers de dollars, mais une mission ratée ou peu performante est bien plus coûteuse.
Les services de destination constituent l’un des leviers de productivité les plus rapides. En offrant les avantages de la recherche de logement et de l’assistance à l’enregistrement local, vous pouvez rapidement améliorer la productivité de vos employés.
Vous devez toujours vous assurer que ces avantages sont adaptés à votre secteur d’activité et au niveau de vos employés. All Points propose un excellent livre électronique sur la relocalisation par secteur d’activité, qui peut vous aider à comprendre les avantages standard de chaque secteur.
